Algemene voorwaarden

DEEL I ALGEMEEN DEEL

ARTIKEL 1. DEFINITIES

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Aan HRKracht verbonden personen: degenen die voor of ten behoeve van HRKracht, al dan niet in dienstbetrekking, werkzaam zijn of zijn geweest;
BW: Burgerlijk Wetboek;
HRKracht (KvK-nummer 71716998), een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, opgericht naar Nederlands recht, die actief is met bemiddeling van zelfstandige (HR) professionals (freelancers) en overige intermediaire diensten alsmede met werving en selectie van voornoemde professionals alsook het uitvoeren van opdrachten in eigen beheer;
Opdrachtgever: het bedrijf of de organisatie, alsmede enige tot opdrachtgevers concern behorende moeder-, dochter-, en/of zustervennootschap en/of enige anderszins met opdrachtgever gelieerde onderneming, ongeacht de rechtsvorm daarvan, waarvoor HRKracht diensten verleent op het gebied van HR Advies, HR Projecten, HR Werving & Selectie, en HR Interim bemiddeling van Interim professionals.
Werkzaamheden: al hetgeen HRKracht ten behoeve van de Opdrachtgever, binnen het kader van de door deze, met het oog op diens belangen, verstrekte opdrachten, maakt en/of onderneemt c.q. ter beschikking doet stellen en onderhouden van diensten en producten op het gebied van HR;
Derde(n): een andere partij dan HRKracht of Opdrachtgever.
Offerte: een (commercieel) voorstel met daarin de in meer of mindere mate gespecificeerde Werkzaamheden en de begroting van de aan die Werkzaamheden verbonden kosten;
Opdracht: het verzoek van de Opdrachtgever aan HRKracht om tegen betaling Werkzaamheden te verrichten;
Overeenkomst: de totstandkoming van afspraken tussen HRKracht en Opdrachtgever, mondeling danwel schriftelijk, elke wijziging daarvan of aanvulling daarop, alsmede alle (rechts-)handelingen ter voorbereiding op en ter uitvoering van die afspraken;
Opdrachtbevestiging: het document waarin de tussen HRKracht en de Opdrachtgever overeengekomen voorwaarden voor de Werkzaamheden zijn vastgelegd. De Opdrachtgever is na het tekenen van de Opdrachtbevestiging verantwoordelijk voor de afname van de diensten en werkt samen met HRKracht om de specifieke HR-behoeften te vervullen;
Bemiddelingsvergoeding: de vergoeding die HRKracht in rekening brengt in verband met een Plaatsing van een (HR) professional;
Jaarinkomen: het jaarlijkse salaris dat is overeengekomen tussen Opdrachtgever en Kandidaat (altijd berekend op basis van een voltijds arbeidsovereenkomst, ook als Kandidaat minder uren per week werkt), inclusief vakantiebijslag, bonussen, dertiende maand, provisie, vaste vergoedingen en andere gegarandeerde of redelijkerwijs te verwachten voordelen en emolumenten;
Interim professional: de zelfstandige natuurlijke persoon of rechtspersoon die wordt ingezet in diens hoedanigheid als (HR) professional;
Interim overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen HRKracht en de Opdrachtgever op grond waarvan (een) Interim professional(s) Werkzaamheden verricht(en) ten behoeve van de Opdrachtgever;
Kandidaat: degene die door HRKracht aan de Opdrachtgever wordt geïntroduceerd met het doel dat tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever een arbeidsverhouding (van welke aard dan ook) tot stand komt;
Introductie: de al dan niet vrijblijvende introductie van een Kandidaat door HRKracht bij de Opdrachtgever De introductie geschiedt middels een Introductiebrief waarin de voorwaarden staan beschreven waaronder HRKracht de desbetreffende Kandidaat aanbiedt;
Wervingsopdracht: de opdracht van de Opdrachtgever aan HRKracht om een Kandidaat te werven en te selecteren met het doel dat tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever een arbeidsverhouding van welke aard dan ook tot stand komt;
Plaatsing: de situatie wanneer de Opdrachtgever voor zichzelf en/of voor Derden een arbeidsverhouding (van welke aard dan ook) mondeling of schriftelijk overeenkomt met de door HRKracht in het kader van een Wervingsopdracht of Introductie aangeboden Kandidaat;
Wervingskosten: de kosten voor werving van een Kandidaat, te betalen door de Opdrachtgever aan HRKracht.

ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere Opdracht of verlenging(en) daarvan die aan HRKracht wordt gegeven, alsmede op alle rechtsverhoudingen (waaronder begrepen aanbiedingen, Werkzaamheden, Offertes en Overeenkomsten) als gevolg daarvan of in verband daarmee. Deze algemene voorwaarden worden tevens bedongen ten behoeve van aan HRKracht verbonden personen, iedere Derde die, al dan niet in dienstbetrekking, bij de uitvoering van enige Opdracht door HRKracht wordt ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk is of kan zijn, alsmede alle respectievelijke rechtsopvolgers onder algemene titel. De toepasselijkheid van enige algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Elke clausule van de Opdrachtgever die afwijkt van de voorwaarden van HRKracht is alleen van toepassing indien en voor zover deze uitdrukkelijk schriftelijk door HRKracht is aanvaard.

Vermelding van of verwijzing door de Opdrachtgever naar eigen inkoop-, aanbestedings- of andere (algemene) voorwaarden wordt door HRKracht niet aanvaard en doet deze inkoop/ aanbestedings- of andere (algemene) voorwaarden niet van toepassing zijn op de onderhavige Overeenkomst.
Indien één of meerdere bepaling(en) in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. HRKracht en de Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigende bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
Alle Opdrachten die worden aanvaard, worden uitgevoerd door een door HRKracht aan te wijzen medewerker. De Opdrachtgever heeft hierin geen bepalende stem, ook niet als het expliciet of impliciet de bedoeling is dat een specifieke persoon de Opdracht uitvoert. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW (dat voorziet in de situatie waarin een Opdracht door een specifieke persoon moet worden uitgevoerd) en 7:407, lid 2 BW (dat gezamenlijke aansprakelijkheid regelt wanneer een opdracht aan twee of meer personen wordt gegeven) is uitdrukkelijk uitgesloten. In afwijking van artikel 7:409 BW zijn de aan Opdrachtnemer verbonden personen niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk, en eindigt de Opdracht niet door hun overlijden, zelfs niet als de Opdracht met het oog op een specifieke persoon is verleend.
De uitvoering van een Opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de Tenzij dat door HRKracht uitdrukkelijk en schriftelijk is aanvaard, mogen anderen dan de Opdrachtgever niet op het resultaat van de voor de Opdrachtgever verrichte Werkzaamheden of de uitvoering daarvan afgaan en kunnen zij daaraan geen rechten ontlenen.
Het staat HRKracht vrij om verleende Opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door, door haar aan te wijzen en met haar verbonden, personen te laten uitvoeren en/of – indien HRKracht dat nodig acht – met inschakeling van HRKracht zal bij de uitvoering van de aan haar verleende Opdrachten en bij de selectie van door haar in te schakelen Derden de zorg in acht nemen die onder de gegeven omstandigheden redelijkerwijs van haar verwacht kan worden. HRKracht is gemachtigd om voorwaarden die in de relatie tussen haar en de Derde gelden of die door de Derde worden bedongen, te aanvaarden. HRKracht zal deze voorwaarden mogen tegenwerpen aan de Opdrachtgever voor zover het de uitvoering van de Opdracht door de Derde betreft. Derden zullen door de Opdrachtgever nimmer rechtstreeks worden aangesproken. De Opdrachtgever vrijwaart HRKracht en de aan HRKracht verbonden personen tegen alle aanspraken van Derden die voortvloeien uit of in verband staan met de uitvoering van een Opdracht voor de Opdrachtgever.

ARTIKEL 3. WIJZIGINGEN

Deze algemene voorwaarden kunnen door HRKracht eenzijdig worden gewijzigd lopende de Overeenkomst. HRKracht zal de Opdrachtgever van een eventuele wijziging te allen tijde schriftelijk op de hoogte te stellen.
Tenzij de Opdrachtgever binnen veertien (14) dagen na verzending van de schriftelijke kennisgeving van HRKracht schriftelijk bericht dat hij niet met de wijziging instemt, treden de gewijzigde algemene voorwaarden in de plaats van de op dat moment geldende algemene voorwaarden.

ARTIKEL 4. VERWERKING (PERSOONS)GEGEVENS

De Opdrachtgever verleent toestemming om, al dan niet in verband met de Opdracht aan HRKracht, de verstrekte (persoons)gegevens te verwerken en ter kennis te brengen van diegenen binnen HRKracht voor wie kennisneming van die gegevens nuttig is, bijvoorbeeld in verband met de behandeling van de Opdracht dan wel het De Opdrachtgever verleent tevens toestemming om bij de communicatie gebruik te maken van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, waaronder, maar niet alleen, e-mail en internet.

ARTIKEL 5. ALGEMENE ZAKEN, TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71716998 en zijn te raadplegen op hr-kracht.nl.
In deze algemene voorwaarden wordt omwille van de leesbaarheid de mannelijke vorm Overal waar de mannelijke vorm staat, is ook de vrouwelijke vorm bedoeld.
Alle in deze algemene voorwaarden genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Alle wijzigingen met betrekking tot deze algemene voorwaarden, de Interim overeenkomst, de Wervingsopdracht, de Projectovereenkomst en/of de Introductiebrief dienen schriftelijk en rechtsgeldig ondertekend vastgelegd te worden.
Indien een of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van toepassing. HRKracht en de Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
De rechtsverhouding tussen HRKracht en de Opdrachtgever, alsmede een eventuele aansprakelijkheidstelling, is onderworpen aan Nederlands recht.
Geschillen zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter te Den Haag.

ARTIKEL 6. (COMMERCIËLE) VOORSTELLEN

Elk commercieel voorstel van HRKracht is vrijblijvend, tenzij de bindende aard ervan uitdrukkelijk is aangegeven in een specifiek schriftelijk voorstel met een termijn voor aanvaarding.
De in voorstellen genoemde prijzen zijn exclusief BTW en andere belastingen of heffingen, evenals exclusief kosten in verband met de Opdracht (inclusief transport- en administratiekosten), tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
Mondelinge toezeggingen van HRKracht zijn niet bindend tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd.
Opdrachten, Overeenkomsten en wijzigingen daarvan worden alleen van kracht als ze door HRKracht schriftelijk zijn aanvaard of als HRKracht met de uitvoering daarvan is begonnen.
Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de Offerte of de aanbieding opgenomen aanbod dan is HRKracht daaraan niet gebonden. De Overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij HRKracht anders aangeeft.
Een samengestelde prijsopgave verplicht HRKracht niet tot het verrichten van een gedeelte van de Opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige Opdrachten.
De Opdrachtgever zal tijdig alle informatie verstrekken die HRKracht aangeeft nodig te hebben of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs moet begrijpen dat deze nodig is voor de goede uitvoering van de Opdracht, bij gebreke waarvan HRKracht haar prestaties onder de Opdracht kan opschorten.

ARTIKEL 7. TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST

Een Overeenkomst met HRKracht komt tot stand op het moment dat HRKracht het door de Opdrachtgever ondertekend commercieel voorstel, Offerte of Opdrachtbevestiging heeft ontvangen.
Indien HRKracht voor de Opdrachtgever geen separate Offerte heeft opgesteld, kan een Overeenkomst tot stand komen door mondelinge of informele opdrachtverstrekking en schriftelijke bevestiging daarvan door HRKracht.
Alle voorstellen van HRKracht vermelden een specifieke termijn voor aanvaarding. Indien een dergelijke termijn ontbreekt, geldt een aanvaardingstermijn van dertig (30) dagen na de datum van de aanbieding.
Indien de Opdrachtgever binnen deze termijn het voorstel niet aanvaardt, vervalt de aanbieding en kan HRKracht niet worden verplicht het aanbod gestand te doen.

DEEL II BEPALINGEN INZAKE OVEREENKOMSTEN VAN OPDRACHT MET OPDRACHTGEVERS IN VERBAND MET HET INSCHAKELEN VAN INTERIM PROFESSIONALS

ARTIKEL 8. TOTSTANDKOMING VAN EEN INTERIM OVEREENKOMST

De Interim overeenkomst komt tot stand op het moment dat HRKracht de Interim overeenkomst voor akkoord ondertekend van de Opdrachtgever retour heeft ontvangen.
Het staat partijen vrij om ondersteund met bewijsstukken aan te tonen dat de Interim overeenkomst op een andere wijze en/of op een ander tijdstip tot stand is gekomen.
De Interim overeenkomst wordt te allen tijde aangegaan voor bepaalde tijd en zal nimmer worden geacht te zijn gesloten voor onbepaalde tijd.

ARTIKEL 9. DUUR EN BEËNDIGING INTERIM OVEREENKOMST

De geschatte duur van de Werkzaamheden staat expliciet vermeld in de Interim overeenkomst. Deze geschatte duur kan bepaald zijn op basis van een te behalen resultaat, voltooiing van een project of het aflopen van een vooraf bepaalde termijn.
Opdrachtgever en HRKracht kunnen de Interim overeenkomst beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De Interim overeenkomst kan met onmiddellijke ingang worden ontbonden in geval van een dusdanig ernstige tekortkoming in de naleving van de Interim overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden dat redelijkerwijs van de andere partij niet kan worden verlangd om verder te gaan met de uitvoering.
Ieder der partijen kan de Interim overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder opgaaf van redenen, tussentijds beëindigen zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling is vereist indien de andere partij in staat van faillissement wordt gesteld, voorlopige surseance van betaling aanvraagt of voorlopige surseance van betaling wordt verleend.

ARTIKEL 10. ZELFSTANDIGHEID FREELANCER

De Interim professional is in geval van een Freelancer zelfstandig en voert de overeengekomen Werkzaamheden uit in de zelfstandige uitoefening van diens beroep (natuurlijk persoon) of bedrijf (rechtspersoon).
De Opdrachtgever is ermee bekend dat het de Interim professional vrij staat om opdrachten voor Derden uit te voeren, naast de Interim overeenkomst.
Omdat de Interim professional is aangetrokken in verband met diens expertise welke benodigd is voor de uitvoering van de Werkzaamheden bij de Opdrachtgever, zal de Interim professional die natuurlijk persoon is de daarvoor noodzakelijke werkzaamheden in beginsel persoonlijk verrichten.
De Interim professional verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en expertise en zonder toezicht of leiding van de kant van HRKracht of de Opdrachtgever.
De Interim professional kan (onderdelen van) de werkzaamheden uitbesteden aan een Derde, mits tevoren gemeld aan zowel de Opdrachtgever en HRKracht en als beide partijen zich daarmee, gezien de aard van de Interim overeenkomst, kunnen verenigen.
De Interim professional is vrij om de tijd, benodigd voor het uitvoeren van de Interim overeenkomst, zelf in te delen mits vooraf gemeld aan de Opdrachtgever.
De Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van Derden afkomstig zijn.

ARTIKEL 11. AANSPRAKELIJKHEID

HRKracht adviseert een passende Interim professional aan de Opdrachtgever. HRKracht zal haar Werkzaamheden naar beste kunnen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden Deze verplichting heeft het karakter van een ‘inspanningsverplichting’.
De Opdrachtgever zal HRKracht schriftelijk op de hoogte stellen van enige klacht of bezorgdheid over de prestaties van de Interim professional. HRKracht zal redelijke stappen ondernemen om dergelijke problemen aan te pakken.
Wanneer de Opdrachtgever schade lijdt door toerekenbaar toedoen van de Interim professional, is de Interim professional per gebeurtenis aansprakelijk te stellen.
Aansprakelijkstelling geschiedt door het toezenden van een schrijven door de Opdrachtgever, in overleg met HRKracht, aan de Interim professional, waarin duidelijk de aard en toedracht van de gebeurtenis alsmede de hoogte van de schade omschreven dienen te zijn.
In het kader van (schijn)zelfstandigheid van door HRKracht voorgestelde Interim professionals, heeft HRKracht uitsluitend een adviserende en faciliterende rol. Dit vertaalt zich naar advisering over dit onderwerp voorafgaand aan de Opdracht en het opstellen van correct(e) (omschreven) Interim overeenkomsten. HRKracht is nimmer aansprakelijk te stellen voor enigerlei schade van welke aard dan ook, voortkomende uit het in de praktijk op een andere wijze (laten) uitvoeren van de Opdracht dan vooraf is verwoord in de Interim overeenkomst.

ARTIKEL 12. FACTURATIE EN TARIEFSTELLING

De Opdrachtgever zal aan HRKracht vergoedingen betalen op basis van de door de Interim professional gewerkte uren, dagen of andere eenheden zoals overeengekomen, op basis van door de Interim professional en/of de Opdrachtgever bevestigde Voor zover niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen in de Interim overeenkomst worden door de Interim professional gewerkte uren maandelijks door HRKracht aan de Opdrachtgever gefactureerd.
Eventuele andere kosten gemaakt ten behoeve van de Interim overeenkomst worden door HRKracht één-op-één (door)gefactureerd aan de HRKracht zal bewijsmiddelen dat deze kosten zijn gemaakt, bijvoorbeeld een inkoopfactuur, meezenden.
De Opdrachtgever is gehouden facturen van HRKracht binnen dertig (30) dagen na factuurdatum te Wanneer binnen dertig (30) dagen geen volledige betaling heeft plaatsgevonden verkeert de Opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling noodzakelijk is, in verzuim. De Opdrachtgever is vanaf dat moment aan HRKracht de wettelijke rente verschuldigd per maand over het openstaande bedrag. Een gedeelte van een maand wordt als een volle maand gerekend. HRKracht is vanaf dat moment bovendien gerechtigd haar werkzaamheden voor de Opdrachtgever op te schorten.

ARTIKEL 13. GEHEIMHOUDING

HRKracht legt de door haar ingezette Freelancers de verplichting op om alle vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever, zoals, maar niet beperkt tot, bedrijfsgegevens, financiële of technische gegevens dan wel klantgegevens, waarover de Interim professional in het kader van de overeengekomen Werkzaamheden de beschikking heeft gekregen c.q. de Interim professional redelijkerwijs kan bedenken, dat deze vertrouwelijk zijn, geheim te Daarbij geldt dat alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever deze gegevens aan Derden mogen worden verstrekt, tenzij het gaat om gegevens die van publieke bekendheid zijn of indien de verstrekking mocht geschieden als gevolg van een onherroepelijk rechterlijk vonnis of een ondubbelzinnig wettelijk voorschrift.
HRKracht is verplicht tot geheimhouding tegenover Derden en niet gerechtigd de informatie die aan haar door de Interim professional of de Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij is verkregen.
HRKracht zal haar verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door haar eventueel ingeschakelde Derden.
De Opdrachtgever is verplicht tot geheimhouding tegenover Derden en niet gerechtigd de informatie die aan haar door de Interim professional of HRKracht ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij is verkregen.

ARTIKEL 14. (INTELLECTUEEL) EIGENDOMSRECHT

HRKracht zal zich ervoor inspannen met de Interim professional overeen te komen dat alle rechten, expliciet ook de intellectuele eigendomsrechten, die ontleend kunnen worden aan inspanningen geleverd door de Interim professional tijdens de duur van de Interim overeenkomst en ten dienste van de Interim overeenkomst, onverkort toebehoren aan de Opdrachtgever.

De rechten met betrekking tot alle (geestes-) producten, die door HRKracht in het kader van de Interim overeenkomst worden gebruikt – waaronder begrepen de formule van HRKracht, analyses, modellen, overzichten, programmatuur, technieken e.d. – of die het resultaat zijn van de door HRKracht verrichte Werkzaamheden – waaronder begrepen adviezen, rapporten, verslagen, plannen e.d. – berusten uitsluitend bij HRKracht, voor zover die rechten niet (tevens) aan Derden toekomen.
De Opdrachtgever is zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van HRKracht niet bevoegd tot openbaarmaking, wijziging of vermenigvuldiging van de in lid 2 van dit artikel bedoelde producten, noch tot gebruik daarvan voor een ander doel of terbeschikkingstelling daarvan aan andere personen, dan waarvoor of voor wie de betreffende producten bestemd zijn. Dit verbod omvat tevens het uitdrukkelijk of stilzwijgend toestaan van voormelde handelingen.

ARTIKEL 15. RELATIEBEDING

De Opdrachtgever zal zich, zowel tijdens als gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop van de Interim overeenkomst, danwel na de Introductie van de Kandidaat door HRKracht onthouden van het doen van aanbiedingen aan en/of het (direct dan wel indirect) in dienst nemen van de Interim professional(s), tenzij HRKracht de Opdrachtgever hiervoor voorafgaande, schriftelijke toestemming heeft verleend.
Bij overtreding van het in lid 1 van dit artikel genoemde bod verbeurt de Opdrachtgever, ten gunste van HRKracht, een onmiddellijk door HRKracht opeisbare boete van € 25.000,- (zegge vijfentwintigduizend euro) per incident.

DEEL III BEPALINGEN INZAKE WERVING EN SELECTIE

ARTIKEL 16. WERVINGSOPDRACHTEN

HRKracht en de Opdrachtgever stellen per Wervingsopdracht een separate Opdrachtbevestiging op.
Een Wervingsopdracht eindigt op het moment dat de Opdrachtgever de Kandidaat accepteert of op het moment dat een der partijen, ná de in Artikel 17 (Benodigde gegevens en verplichting HRKracht) bedoelde termijn, de Wervingsopdracht intrekt of opzegt.

ARTIKEL 17. BENODIGDE GEGEVENS EN VERPLICHTING HRKRACHT

De Opdrachtgever verstrekt ten behoeve van een Wervingsopdracht aan HRKracht alle benodigde gegevens die nodig of behulpzaam zijn voor de werving en selectie van een Kandidaat. HRKracht spant zich in om binnen vier (4) weken (of binnen de in de Opdrachtbevestiging overeengekomen termijn) nadat de Opdrachtgever de Opdrachtbevestiging voor akkoord heeft ondertekend, naar beste kunnen en op basis van de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens minimaal twee Kandidaten te selecteren die (zoveel als mogelijk) voldoen aan de eisen en verwachtingen van de Opdrachtgever.

ARTIKEL 18. GEHEIMHOUDING EN VERTROUWELIJKHEID

HRKracht verplicht zich tot geheimhouding van alle in het kader van de Wervingsopdracht omtrent het bedrijf van de Opdrachtgever ontvangen gegevens, waarvan zij kan vermoeden dat deze van vertrouwelijke aard zijn.
Voor zover de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens persoonsgegevens omvat en voor de verstrekking van deze gegevens toestemming van de betrokkene is vereist, gaat HRKracht er van uit dat de Opdrachtgever over deze toestemming beschikt. De Opdrachtgever is jegens HRKracht aansprakelijk voor schade als gevolg van het ontbreken van deze toestemming of het anderszins bij het verstrekken en verwerken van de persoonsgegevens niet naleven van de toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens) en zal HRKracht vrijwaren tegen aanspraken van Derden terzake.
Gegevens van Kandidaten dienen door de Opdrachtgever vertrouwelijk en met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving te worden behandeld en mogen niet aan Derden ter beschikking worden gesteld, tenzij dit geschiedt in het kader van de uitvoering van een wettelijke verplichting en/of met toestemming van de Kandidaat en HRKracht.

ARTIKEL 19. NON-DISCRIMINATIE

Bij de werving en selectie Werkzaamheden van HRKracht, heeft elke Kandidaat gelijke kansen. HRKracht beoordeelt Kandidaten uitsluitend op basis van objectieve en reële functie-eisen en houdt zich strikt aan de wettelijke en ethische vereisten betreffende non-discriminatie op grond van leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke keuze, ras, etnische afkomst, of nationaliteit.
Aan het selecteren op basis van specifieke kenmerken, zoals leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke keuze, ras, etnische afkomst, of nationaliteit zal dan ook geen gehoor worden gegeven, tenzij helder, objectief en overtuigend kan worden duidelijk gemaakt dat het hier een functioneel en derhalve noodzakelijk kenmerk betreft.

ARTIKEL 20. VERGOEDING

Voor iedere Plaatsing is de Opdrachtgever een Bemiddelingsvergoeding aan HRKracht verschuldigd ter grootte van het in de Opdrachtbevestiging of de Introductiebrief genoemde percentage van het Jaarinkomen van de Kandidaat bij de Opdrachtgever, tenzij anders Bij succesvolle bemiddeling zal HRKracht de Opdrachtgever factureren op het moment dat werkgever en werknemer samen overeenstemming hebben bereikt in de vorm van een getekend arbeidscontract.
De Wervingskosten zullen apart door HRKracht aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht en maken derhalve geen onderdeel uit van de De hoogte van de Wervingskosten staat vermeld in de Opdrachtbevestiging of Introductiebrief.
De Bemiddelingsvergoeding en de Wervingskosten zijn ter dekking van de in de Opdrachtbevestiging genoemde activiteiten en instrumenten van HRKracht. Overige activiteiten en instrumenten worden in overleg met de Opdrachtgever toegepast en kunnen separaat aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Reis- en/of verblijfkosten van de Kandidaten, gemaakt in verband met de selectieprocedure, zullen door HRKracht aan de Kandidaten worden vergoed. HRKracht brengt deze kosten in rekening aan de Opdrachtgever, die deze kosten aan HRKracht zal voldoen.
Kosten van assessments en psychologische tests, advertenties of andere separaat overeengekomen activiteiten zijn niet in de vergoeding inbegrepen en zullen apart door Opdrachtgever in rekening worden gebracht en dienen door de Opdrachtgever binnen de overeengekomen betaaltermijn te worden voldaan.
De Opdrachtgever is de Bemiddelingsvergoeding niet verschuldigd indien HRKracht er niet in is geslaagd een geschikte Kandidaat te selecteren.
De Opdrachtgever is evenwel te allen tijde de Wervingskosten, de in lid 3 van dit artikel bedoelde aanvullende kosten en de in lid 4 van dit artikel bedoelde reis- en verblijfkosten verschuldigd aan HRKracht, ongeacht of een geschikte Kandidaat is geselecteerd. HRKracht zal zonder extra bemiddelingsvergoeding of kosten (met uitzondering van de Wervingskosten, aanvullende kosten zoals bedoeld in lid 3 van dit artikel en reis- en verblijfskosten zoals bedoeld in lid 4 van dit artikel) zich inspannen een vervangende Kandidaat te werven en te selecteren indien de arbeidsovereenkomst tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever binnen twee (2) maanden na aanvang ervan wordt beëindigd, mits:
1. De Opdrachtgever HRKracht schriftelijk op de hoogte heeft gesteld van de beëindiging, binnen zeven (7) dagen na de datum van beëindiging;
2. De beëindiging niet het gevolg is van een wijziging of niet-nakoming van de arbeidsovereenkomst door de Opdrachtgever;
3. De essentiële elementen van de functie niet zijn gewijzigd;
4. De beëindiging niet het gevolg is van enige overtolligheid, reorganisatie, fusie of overname;
5. De Opdrachtgever alle gefactureerde bedragen aan HRKracht heeft betaald;
6. De Opdrachtgever aan alle voorwaarden zoals opgenomen in deze algemene voorwaarden heeft voldaan.

In alle andere gevallen waarin de arbeidsovereenkomst tijdens of na de voornoemde termijn van twee (2) maanden eindigt, blijft de Opdrachtgever ook de Bemiddelingsvergoeding onverminderd verschuldigd.

Indien de Opdrachtgever niet of niet tijdig conform Artikel 24, lid 1 voldoet of heeft voldaan aan haar betalingsverplichtingen, vervalt de inspanningsverplichting van HRKracht tot het moment dat de Opdrachtgever hieraan heeft voldaan.

ARTIKEL 21. ESSENTIELE WIJZIGING OF ANNULERING OPDRACHT

Indien de Opdrachtgever het functieprofiel wijzigt nadat het wervingsproces is gestart, zal HRKracht bepalen of deze wijziging een essentiële wijziging betreft. Een essentiële wijziging is een wijziging waarbij de complexiteit, het ervaringsniveau, de functieverantwoordelijkheden of andere elementen die er van een Kandidaat worden gevraagd, substantieel worden aangepast.
Bij een essentiële wijziging geldt de zoekopdracht als geannuleerd en wordt deze opnieuw gestart, waarbij de Opdrachtgever verantwoordelijk is voor de gemaakte kosten tot dat moment. Kleine wijzigingen in het functieprofiel die niet substantieel de aard van de zoekopdracht veranderen, worden niet beschouwd als een annulering. Eventuele extra kosten die voortvloeien uit deze wijzigingen (zoals extra advertentiekosten of aanvullende uren) worden aan de Opdrachtgever doorberekend.
Indien de Opdrachtgever de Opdracht annuleert, zonder dat sprake is van toerekenbaar tekortschieten van HRKracht, brengt dat met zich mee dat de (redelijkerwijze te verwachten) vergoeding alsnog door Opdrachtgever verschuldigd is.

ARTIKEL 22. PAUZEREN OPDRACHT

Indien de Opdrachtgever een Wervingsopdracht pauzeert, dan kan dit voor maximaal één (1) maand zonder aanvullende kosten of beperkingen. Wanneer een gepauzeerde Opdracht na deze periode van één (1) maand wordt hervat, beoordeelt HRKracht of de oorspronkelijke zoekopdracht kan worden voortgezet of dat een nieuwe Opdracht moet worden gestart. Dit is afhankelijk van de marktomstandigheden en of functieprofiel is veranderd. Indien wordt geoordeeld dat een nieuwe Opdracht dient te worden gestart, dan worden de reeds gemaakte kosten en gewerkte uren van de gepauzeerde Opdracht bij Opdrachtgever in rekening gebracht.
Indien de Opdrachtgever een Wervingsopdracht met daarin overeengekomen een retainer, pauzeert, dan wordt geacht dat de retainer de tot dan toe gemaakte kosten dekt. De Opdrachtgever kan de Opdracht maximaal één (1) maand pauzeren zonder aanvullende kosten of beperkingen. Wanneer een gepauzeerde Opdracht na deze periode van één (1) maand wordt hervat, beoordeelt HRKracht of de oorspronkelijke zoekopdracht kan worden voortgezet of dat een nieuwe Opdracht moet worden gestart. Dit is afhankelijk van de marktomstandigheden en of functieprofiel is veranderd. HRKracht kan besluiten dat een nieuwe retainer noodzakelijk is wanneer deze omstandigheden significant zijn veranderd.

ARTIKEL 23. AANSPRAKELIJKHEID

De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van de Kandidaat. HRKracht zal voorafgaande aan en tijdens de werving en de selectie alle zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat de Opdrachtgever niet van zijn HRKracht aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid indien de Kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet, dan wel als de Opdrachtgever op basis van onjuiste of onvolledige informatie een arbeidsverhouding (van welke aard dan ook) met een Kandidaat is aangegaan.
HRKracht aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade en/of verliezen – waaronder begrepen gevolgschade – als gevolg van handelen en/of nalaten van een door HRKracht in het kader van een Wervingsopdracht of Introductie aangeboden Kandidaat met wie de Opdrachtgever rechtstreeks voor zich, middels en/of voor Derden, (mede) als gevolg van de opdrachtuitvoering door HRKracht, een arbeidsverhouding (van welke aard dan ook) is aangegaan.
HRKracht heeft de intentie om iedere Wervingsopdracht succesvol te vervullen, maar heeft terzake uitsluitend een inspanningsverplichting. HRKracht aanvaardt derhalve geen aansprakelijkheid voor door de Opdrachtgever geleden schade(n), in de ruimste zin des woords, indien een Wervingsopdracht niet succesvol is, al dan niet binnen de in Artikel 17 (Benodigde gegevens en verplichting HRKracht) genoemde termijn.

ARTIKEL 24. BETALING

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de Opdrachtgever gehouden facturen van HRKracht binnen dertig (30) dagen na factuurdatum te betalen.
Wanneer binnen dertig (30) dagen geen volledige betaling heeft plaatsgevonden verkeert de Opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling noodzakelijk is, in verzuim. De Opdrachtgever is vanaf dat moment aan HRKracht wettelijke rente verschuldigd per maand verschuldigd over het openstaande Een gedeelte van een maand wordt als een volle maand gerekend. HRKracht is vanaf dat moment bovendien gerechtigd haar Werkzaamheden voor de Opdrachtgever op te schorten.
Zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten met betrekking tot de invordering en inning van niet tijdig betaalde betalingen zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De vergoeding ter zake van buitengerechtelijke incassokosten is vastgesteld op tenminste 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief btw en rente (met een minimum van € 250,- per vordering), tenzij HRKracht meer kosten heeft gemaakt, in welk geval de Opdrachtgever de volledige buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd is.

ARTIKEL 25. CONCURRENTIE EN SCHADELOOSSTELLING

Het is de Opdrachtgever zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van HRKracht verboden om gedurende één (1) jaar na het eindigen van de Wervingsopdracht of gedurende één (1) jaar na de Introductie, met een Kandidaat die door HRKracht is voorgesteld, rechtstreeks of via Derden een arbeidsverhouding (van welke aard dan ook) aan te gaan of direct of indirect te werk te stellen.
Indien de Opdrachtgever het in lid 1 van dit artikel genoemde verbod overtreedt, is hij met onmiddellijke ingang een opeisbare schadeloosstelling aan HRKracht verschuldigd ter grootte van de voor de Plaatsing van de desbetreffende Kandidaat geldende of redelijkerwijze te verwachten Bemiddelingsvergoeding.

DEEL IV BEPALINGEN INZAKE HET AANNEMEN VAN HUMAN RESOURCES (PROJECT) OPDRACHTEN IN EIGEN BEHEER

ARTIKEL 26. UITVOERING EN LEVERING; CONTRACTDUUR EN TERMIJNEN

Overeenkomsten gelden als gesloten vanaf de dag van ondertekening van de Overeenkomst door HRKracht, respectievelijk de dag van verzending van de schriftelijke Opdrachtbevestiging door HRKracht, respectievelijk de dag waarop HRKracht een door Opdrachtgever bij haar geplaatste Opdracht feitelijk uitvoerde.
De Overeenkomst tussen HRKracht en de Opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de Overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan HRKracht aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn, tijdig aan HRKracht worden verstrekt.
De termijn van uitvoering en levering vangt aan vanaf de dag van schriftelijke orderbevestiging, doch niet eerder dan nadat HRKracht alle voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens, documenten en dergelijke van de Opdrachtgever heeft ontvangen, dan wel, indien een aanbetaling of vooruitbetaling is overeengekomen, niet eerder dan de dag waarop deze betaling door HRKracht is ontvangen.
De wijze van aanlevering en/of verzending geschiedt op de wijze als bepaald door HRKracht, tenzij schriftelijk anders is Wanneer een Opdrachtgever een zending anders wenst te ontvangen zijn de daaraan verbonden (extra) kosten en risico’s voor zijn rekening.
Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet (tijdig) aan HRKracht zijn verstrekt, heeft HRKracht het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te HRKracht is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat HRKracht is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
Onverminderd het elders in deze voorwaarden met betrekking tot verlenging van de termijn bepaalde, wordt de termijn van uitvoering en levering verlengd met de duur van de vertraging die ontstaat ten gevolge van het door Opdrachtgever niet voldoen aan een of meerdere uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen of het niet voldoen aan haar gevraagde medewerking met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst.
Is voor de uitvoering of voltooiing van bepaalde Werkzaamheden of voor de levering van bepaalde zaken een termijn overeengekomen of opgegeven, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient de Opdrachtgever HRKracht derhalve schriftelijk in gebreke te HRKracht dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de Overeenkomst.
Overschrijding van de termijn verplicht HRKracht niet tot enige schadevergoeding en geeft de Opdrachtgever niet het recht de Overeenkomst te ontbinden en/of anderszins haar uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen op te schorten.
HRKracht is gerechtigd de Overeenkomst in verschillende fasen uit te voeren en het aldus uitgevoerde gedeelte afzonderlijk te factureren.
Indien de Overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd, kan HRKracht de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
Indien buiten de schuld van HRKracht vertraging ontstaat ten gevolge van wijziging van werkomstandigheden en/of door niet tijdige nakoming door voor de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde Derden, wordt de termijn van uitvoering of levering voor zover nodig verlengd.
Indien de Opdrachtgever in gebreke mocht zijn in de deugdelijke nakoming van hetgeen waartoe zij jegens HRKracht gehouden is, dan is de Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade aan de zijde van HRKracht daardoor direct of indirect onstaan.
Voor zover het voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is dat de activiteiten gedeeltelijk op de locatie van de Opdrachtgever worden uitgevoerd, zullen daar afspraken over worden gemaakt tussen Opdrachtgever en HRKracht. Op de locatie van de Opdrachtgever neemt HRKracht de daar geldende huisregels in Indien de activiteiten op de locatie van de Opdrachtgever worden uitgevoerd, verschaft Opdrachtgever HRKracht kosteloos de toegang.
In geval Opdrachtgever een met HRKracht gemaakte afspraak voor het verrichten van bepaalde Werkzaamheden binnen achtenveertig (48) uur voor aanvang van de Werkzaamheden annuleert, kan HRKracht 100% van de toepasselijke vergoeding voor deze Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening brengen.
In geval Opdrachtgever een met HRKracht gemaakte afspraak voor het verrichten van Werkzaamheden gedurende een bepaalde periode binnen zesennegentig (96) uur, maar eerder dan achtenveertig (48) uur voor aanvang van de Werkzaamheden annuleert, kan HRKracht 50% van de toepasselijke vergoeding voor deze Werkzaamheden in rekening brengen. Voor zover HRKracht kosten heeft gemaakt in het kader van de dienstverlening aan Opdrachtgever, is Opdrachtgever steeds gehouden deze kosten aan HRKracht volledig te vergoeden.
Alle tarieven zijn exclusief btw en kosten gemaakt in het kader van de dienstverlening aan Opdrachtgever (waaronder reis- en verblijfkosten). HRKracht is gerechtigd haar uurtarief jaarlijks, per januari, te herzien.

ARTIKEL 27. DERDEN

HRKracht heeft het recht bepaalde Werkzaamheden te laten verrichten door De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Indien door HRKracht of door HRKracht ingeschakelde Derden in het kader van de Opdracht Werkzaamheden worden verricht op de locatie van de Opdrachtgever of een door de Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt de Opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.

ARTIKEL 28. WIJZIGINGEN

Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering daarvan noodzakelijk is om deze te wijzigen of aan te vullen, dan zullen partijen tijdig en in onderling overleg tot een aanpassing van de Overeenkomst komen.
Indien de aard, omvang of inhoud van de Overeenkomst, al dan niet op verzoek of aanwijzing van de Opdrachtgever, bevoegde instanties etcetera, wordt gewijzigd en de Overeenkomst daardoor in kwalitatief en/of kwantitatief opzicht verandert, dan kan dit consequenties hebben voor hetgeen oorspronkelijk overeengekomen Daardoor kan ook de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding worden verhoogd of verlaagd. HRKracht zal daarvan zoveel als mogelijk vooraf prijsopgaaf doen. Door een wijziging van de Overeenkomst kan voorts de oorspronkelijk opgegeven termijn van uitvoering worden gewijzigd. De Opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de Overeenkomst, daaronder begrepen de wijziging in prijs en termijn van uitvoering.
Indien de Overeenkomst wordt gewijzigd, daaronder begrepen een aanvulling, dan is HRKracht gerechtigd om daaraan eerst uitvoering te geven nadat daarvoor akkoord is gegeven door de binnen HRKracht bevoegde persoon en de Opdrachtgever akkoord is gegaan met de voor de uitvoering opgegeven prijs en andere algemene voorwaarden, daaronder begrepen het alsdan te bepalen tijdstip waarop daaraan uitvoering gegeven zal worden. Het niet of niet onmiddellijk uitvoeren van de gewijzigde Overeenkomst levert geen wanprestatie van HRKracht op en is voor de Opdrachtgever geen grond om de Overeenkomst op te zeggen of te annuleren.
Zonder daarmee in gebreke te zijn, kan HRKracht een verzoek tot wijziging van de Overeenkomst weigeren, indien dit in kwalitatief en/of kwantitatief opzicht gevolgen zou kunnen hebben, bijvoorbeeld voor de in dat kader te verrichten Werkzaamheden of te leveren zaken.

ARTIKEL 29. PRIJZEN

De door HRKracht opgegeven prijzen zijn exclusief btw en exclusief eventuele transport-, verzend-, en portokosten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien HRKracht met de Opdrachtgever een vast honorarium of vaste prijs overeenkomt, dan is HRKracht niettemin te allen tijde gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of deze prijs zonder dat de Opdrachtgever in dat geval gerechtigd is om de Overeenkomst om die reden te ontbinden, indien de verhoging van de prijs voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting ingevolge wet- of regelgeving of haar oorzaak vindt in een stijging van de prijs van grondstoffen, lonen etcetera of op andere gronden die bij het aangaan van de Overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
Een vaste prijs wordt uitsluitend overeengekomen over een afgestemde of af te stemmen ‘scope’ van de Werkzaamheden. Alle aanvullende verzoeken door Opdrachtgever, al dan niet schriftelijk overeengekomen, worden aanvullend en bovenop de overeengekomen vaste prijs in rekening gebracht (meerwerk).
Indien reeds een gedeelte der overeengekomen diensten is uitgevoerd, is het vermelde in Artikel 2 onverkort van toepassing ten aanzien van de door HRKracht nog te verrichten diensten.
Indien de prijsstijging anders dan als gevolg van een wijziging van de Overeenkomst meer bedraagt dan 10% en plaatsvindt binnen drie (3) maanden na het sluiten van de Overeenkomst, dan is uitsluitend de Opdrachtgever die een beroep toekomt op titel 5 afdeling 3 van Boek 6 BW gerechtigd de Overeenkomst door een schriftelijke verklaring te ontbinden, tenzij HRKracht alsdan alsnog bereid is om de Overeenkomst op basis van het oorspronkelijk overeengekomen uit te voeren.

Indien in de Offerte geen ‘vaste’ prijs is opgenomen zal het door de Opdrachtgever te betalen bedrag worden bepaald door een nacalculatie, gebaseerd op de bij HRKracht geldende uurtarieven en de eventueel gemaakte productiekosten.
Minderwerk, dat tijdens de uitvoering van de Overeenkomst wordt overeengekomen zal worden verrekend met de overeengekomen prijs.

ARTIKEL 30. REISTIJD EN REISKOSTENVERGOEDING

Voor de inzet van medewerkers van HRKracht op een locatie, gekozen door of van de Opdrachtgever, geldt, tenzij anders overeengekomen, een reiskostenvergoeding van € 0,35 per kilometer. Deze vergoeding is van toepassing op alle kilometers die de medewerkers van HRKracht afleggen in het kader van hun Werkzaamheden voor de Opdrachtgever.
De reistijd van en naar de locatie van de Opdrachtgever wordt tot een duur van dertig (30) minuten als (onbetaalde) reistijd gezien. De duur daarboven wordt als werktijd beschouwd. Reistijd binnen kantooruren (09:00 – 17:00) wordt te allen tijde als werktijd beschouwd.
Ongeacht of de reistijd als reis- of werktijd wordt bestempeld, blijft de Opdrachtgever te allen tijde gehouden om de reiskostenvergoeding zoals vastgelegd in de algemene voorwaarden te voldoen.
Indien in bovenstaande gevallen gebruik wordt gemaakt van openbaar vervoer, worden de daadwerkelijke reiskosten in rekening gebracht, op basis van 2^e Bewijs van deze kosten (zoals treinkaartjes of OV-chipkaarttransacties) wordt als bijlage bij de factuur gevoegd.

ARTIKEL 31. PARKEER- EN VERBLIJFKOSTEN

Alle extra kosten die gemaakt worden in het kader van de uitvoering van de Opdracht, waaronder, maar niet beperkt tot, parkeerkosten en eventuele verblijfskosten (zoals hotelovernachtingen en maaltijden), worden altijd aan de Opdrachtgever in rekening gebracht. Deze kosten worden afzonderlijk in rekening gebracht en ter bewijsvoering als bijlage bij de factuur gevoegd.

ARTIKEL 32. BUITENLANDSE REIZEN

Voor buitenlandse reizen die medewerkers van HRKracht maken in het kader van Werkzaamheden voor de Opdrachtgever, worden de volgende kosten in rekening gebracht:
1. Vliegtickets: De daadwerkelijke kosten van vliegtickets, inclusief eventuele toeslagen voor bagage en stoelkeuze;
2. Overige Vervoerskosten: Kosten voor vervoer van en naar luchthavens (bijvoorbeeld taxi’s, treinen of shuttles);
3. Gebruik van eigen vervoer: Indien medewerkers van HRKracht gebruik maken van eigen vervoer, geldt een vergoeding van € 0,35 per kilometer;
4. Verblijfskosten;
5. Accommodatie: De daadwerkelijke kosten voor hotelovernachtingen;
6. Maaltijden: Een redelijke vergoeding voor maaltijden, op basis van daadwerkelijke kosten met inbegrip van een maximum dagvergoeding, indien van toepassing;
7. Overige kosten: Alle overige noodzakelijke kosten, zoals parkeerkosten, lokale vervoerskosten, en internetgebruik. Bewijs van deze kosten wordt als bijlage bij de factuur gevoegd.

ARTIKEL 33. BETALINGEN EN INCASSOKOSTEN

Tenzij anders overeengekomen of op de factuur vermeld, geschiedt betaling van de overeengekomen prijs binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, op een door HRKracht aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd. HRKracht is te allen tijde gerechtigd om periodiek te factureren.
Onverminderd het overige in deze overeenkomst bepaalde is HRKracht steeds gerechtigd van de Opdrachtgever een aanbetaling te verlangen van 50% van de totale op de Overeenkomst betrekking hebbende prijs.
Wanneer binnen dertig (30) dagen geen volledige betaling heeft plaatsgevonden verkeert de Opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling noodzakelijk is, in verzuim. De Opdrachtgever is vanaf dat moment aan HRKracht de wettelijke rente verschuldigd per maand over het openstaande bedrag. Een gedeelte van een maand wordt als een volle maand gerekend. HRKracht is vanaf dat moment bovendien gerechtigd haar Werkzaamheden voor de Opdrachtgever op te schorten.
HRKracht heeft het recht de door Opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
HRKracht kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien de Opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening van de betaling aanwijst. HRKracht kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente en incassokosten worden voldaan.
De Opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan HRKracht verschuldigde.
Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet De Opdrachtgever die geen beroep toekomt op afdeling 6.5.3 (de artikelen 231 tot en met 247 boek 6) is evenmin gerechtigd om de betaling van een factuur om een andere reden op te schorten.
Opdrachtgever kan schriftelijk aan Opdrachtnemer eventuele bezwaren tegen de factuur kenbaar maken binnen dertig (30) dagen na de factuurdatum, bij gebreke waarvan de factuur wordt geacht te zijn aanvaard.
Indien de Opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is. Indien HRKracht echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op de Opdrachtgever worden verhaald. De Opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.
Door HRKracht in het kader van een gerechtelijke procedure gemaakte kosten, waaronder begrepen proceskosten alsmede overige kosten van juridische bijstand, ook voor zover deze kosten door de Rechter niet worden toegewezen, zijn voor rekening van Opdrachtgever, tenzij HRKracht door de Rechter bij in kracht van gewijsde gegaan vonnis als verliezende partij in de kosten wordt veroordeeld.
Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de Opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

ARTIKEL 34. OVERMACHT

HRKracht is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Opdrachtgever indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop HRKracht geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor HRKracht niet in staat is zijn verplichtingen na te Werkstakingen in het bedrijf van HRKracht of van Derden daaronder begrepen. HRKracht heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de Overeenkomst verhindert, intreedt nadat HRKracht zijn verbintenis had moeten nakomen.
HRKracht kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de Overeenkomst Indien deze periode langer duurt dan één maand, dan is ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
Voor zoveel HRKracht ten tijde van het intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de Overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is HRKracht gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te De Opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke Overeenkomst.

ARTIKEL 35. AANSPRAKELIJKHEID

Indien HRKracht aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
HRKracht is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat HRKracht is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
Indien HRKracht aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van HRKracht te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de afgesloten (beroeps-)aansprakelijkheidsverzekering in voorkomend geval wordt uitgekeerd.
De aansprakelijkheid van HRKracht is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag der uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval.
HRKracht is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.
Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze algemene voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van HRKracht aan de Overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan HRKracht toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. HRKracht is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van HRKracht. In dat geval is de totale schadevergoeding, indien aansprakelijkheid vaststaat, beperkt tot maximaal het bedrag dat HRKracht in het kader van een Opdracht of, als dat minder is, in een jaar als honorarium is gedeclareerd.

ARTIKEL 36. OPSCHORTING, ONTBINDING EN TUSSENTIJDSE OPZEGGING

Opdrachtgever en HRKracht hebben het recht de Overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) Opzegging dient schriftelijk te geschieden voor het einde van de kalendermaand.
HRKracht is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de Overeenkomst te ontbinden, indien:
1. de Opdrachtgever de verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt;
2. na het sluiten van de Overeenkomst HRKracht ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen;
3. de Opdrachtgever bij het sluiten van de Overeenkomst verzocht is om zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is;
4. door de vertraging aan de zijde van de Opdrachtgever niet langer van HRKracht kan worden gevergd dat hij de Overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen.
Voorts is HRKracht bevoegd de Overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de Overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst in redelijkheid niet van HRKracht kan worden gevergd.
Indien de Overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van HRKracht op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien HRKracht de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en Overeenkomst.
Indien HRKracht tot opschorting of ontbinding overgaat, is hij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan.
Indien de ontbinding aan de Opdrachtgever toerekenbaar is, is HRKracht gerechtigd tot vergoeding van de schade, daaronder begrepen de kosten, daardoor direct en indirect ontstaan.
Indien de Opdrachtgever zijn uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt en deze niet-nakoming ontbinding rechtvaardigt, dan is HRKracht gerechtigd de Overeenkomst terstond en met directe ingang te ontbinden zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling, terwijl de Opdrachtgever, uit hoofde van wanprestatie, wél tot schadevergoeding of schadeloosstelling is verplicht.
In geval van liquidatie, van (aanvrage van) surseance van betaling of faillissement, van beslaglegging – indien en voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven – ten laste van de Opdrachtgever, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor de Opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het HRKracht vrij om de Overeenkomst terstond en met directe ingang op te zeggen danwel de order of Overeenkomst te annuleren, zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of De vorderingen van HRKracht op de Opdrachtgever zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar.
Indien de Opdrachtgever een geplaatste order geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de Werkzaamheden die werden verricht en de daarvoor bestelde of gereedgemaakte zaken, vermeerderd met de eventuele aan- afvoer- en afleveringskosten daarvan en de voor de uitvoering van de Overeenkomst gereserveerde arbeidstijd, integraal aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

ARTIKEL 37. INTELLECTUEEL EIGENDOM

HRKracht behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. HRKracht heeft het recht de door de uitvoering van een Overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Opdrachtgever ter kennis van Derden wordt gebracht.
Modellen, concepten, technieken en instrumenten die zijn gebruikt voor de uitvoering van de Opdracht en in het advies of opdrachtresultaat zijn opgenomen, zijn en blijven eigendom van HRKracht, tenzij met Opdrachtgever hierover schriftelijk andere afspraken zijn Openbaarmaking kan alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van HRKracht. De Opdrachtgever heeft het recht stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in zijn / haar eigen organisatie, voor zover passend binnen het doel en de uitvoering van de Opdracht. Opdrachtgever vrijwaart HRKracht zowel in- als buiten rechte voor alle aanspraken van Derden wegens vermeende inbreuk op hun rechten.

ARTIKEL 38. VRIJWARING

De Opdrachtgever vrijwaart HRKracht voor eventuele aanspraken van Derden, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan anderen dan aan HRKracht toerekenbaar is.
Indien HRKracht uit dien hoofde door Derden mocht worden aangesproken, dan is de Opdrachtgever gehouden HRKracht zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht de Opdrachtgever in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is HRKracht zonder ingebrekestelling gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van HRKracht en Derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de Opdrachtgever.

ARTIKEL 39. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

Op alle rechtsbetrekkingen waarbij HRKracht partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft.
De rechter in de vestigingsplaats van HRKracht is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders Niettemin heeft HRKracht het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.