HRKRACHT IS OP ZOEK NAAR OFFICE MANAGER (BIJ HRKRACHT!)
Wij zijn HRKracht. Wij bieden HR advies, project management, en bemiddeling van HR Professionals, voor iedere organisatie in iedere fase, door kennis en specialisten slim in te zetten.
Wij zijn door onze snelle groei op zoek naar een Office Manager. En zoeken wij een energieke facilitator, een alleskunner die meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden.
Wie zijn wij?
Onze Cultuur
HRKracht is een scale-up. Wij geloven dat een organisatie alleen succesvol kan zijn als de individuele mensen binnen het bedrijf succesvol zijn, zowel privé als in het werk. Wij richten ons op toekomstige groei en succes van onze opdrachtgevers door HR oplossingen in te zetten die het maximale potentieel uit de mens en het bedrijf halen. Wij doen dat vanuit onze kantoren in Leiden en Zoetermeer, maar ook en vooral op de locatie van onze opdrachtgevers. We kennen een flexibel thuiswerkbeleid, maar geloven in verbindingskracht op locatie.
Dit ga je doen als Office Manager
Welke werkzaamheden zijn er?
Bij het opzetten van deze rol krijg je veel ruimte om zelf dingen op te zetten. Dit is een greep uit de taken en werkzaamheden die er zijn:
- Marketing: nieuwsbrief, website, relatiemanagement en relatiegeschenken;
- Evenementen: organiseren van klant- en team bijeenkomsten;
- Office: agendabeheer, opmaken offertes en opdrachtbevestigingen, begeleiden (financiële) administratie, regelen van diverse facilitaire zaken;
- Recruitment: opmaken cv’s, vacatures plaatsen, goede specialisten vinden en relaties onderhouden;
- Business support: ondersteunen van het team waar nodig.
Dit breng jij mee
Wat breng jij mee?
- Wij kijken niet naar een specifieke vooropleiding. Wel kijken we naar de juiste motivatie. Verder is het volgende belangrijk:
- Je beschikt over een zelf startend en vrolijk karakter, goede zin én er is niet snel iets teveel gevraagd;
- Je kunt goed uit de voeten met MS Office en kunt goed plannen;
- Je bent mondeling en schriftelijk sterk in de Nederlandse taal en je kunt jezelf goed redden in het Engels;
- Je bent flexibel en ondernemend en begrijpt de dynamiek binnen een scale-up;
- Je werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Kennis van WordPress, Exact online en/of Trello is een grote pré.
Wat bieden wij jou?
Wat bieden wij jou?
- Een leuke functie met veel ruimte voor eigen inbreng, veel vrijheid, diversiteit en verantwoordelijkheid. Je hebt ruimte om zelf te bepalen hoe jouw dagen eruit zien;
- Een plek om veel te leren: persoonlijke en op het gebied van HR en recruitment;
- Leuke collega’s! Waar je makkelijk mee kunt sparren, die behulpzaam zijn. Er zijn korte lijnen en een extreem open cultuur;
- Reiskosten, telefoonvergoeding, laptop, opleidingsbudget;
- En uiteraard een prima salaris gebaseerd op kennis, kunde en ervaring.
